Was passiert, wenn die Betriebsleitung plötzlich ausfällt? Wer übernimmt die ersten Schritte, kennt laufende Aufträge und findet wichtige Unterlagen? Mit diesen Fragen beschäftigten sich Handwerksbetriebe bei der Veranstaltung „Notfallplanung für Ihren Handwerksbetrieb“, die gemeinsam von der Handwerkskammer Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim und der Kreishandwerkerschaft Osnabrück organisiert wurde.
Hannah Perk und Dirk Lebeda von der Handwerkskammer zeigten praxisnah, worauf es im Notfall ankommt. Einen ergänzenden Impuls zur digitalen Notfallvorsorge lieferte die externe Referentin Clara Charpey von prioco.
An der Veranstaltung nahmen 17 Personen aus 13 Betrieben teil – unter anderem aus den Gewerken Maler, Friseur, Bau, Fliesenleger und Tischler..
Die Veranstaltung lebte vom aktiven Austausch: Die Betriebe brachten eigene Erfahrungen und Fragen ein, diskutierten mögliche Lücken und lernten voneinander. Dabei wurde deutlich: Jeder Betrieb ist anders, viele Herausforderungen sind jedoch ähnlich. Der offene Austausch gab den Teilnehmenden konkrete Anregungen, wie sie diese Herausforderungen im eigenen Betrieb angehen können. Dabei zeigte sich auch: Notfallvorsorge ist keine Frage des Alters – unabhängig davon, wie lange ein Betrieb besteht, ist es wichtig, frühzeitig Regelungen zu treffen. Deshalb ist das Thema Notfallplanung auch ein wichtiger Bestandteil der Gründungs- und Nachfolgeberatung.
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Besonders wichtig: Die Teilnehmenden kamen direkt ins Handeln. Mit einem kompakten Selbstcheck prüften sie, ob eine geeignete Vertretung die notwendigen Informationen im Notfall finden, verstehen und nutzen kann. Anschließend konnten sie erste Unterlagen ordnen, Zuständigkeiten klären und konkrete Maßnahmen für die nächsten 24 Stunden festlegen.
Warum Notfallplanung wichtig ist
In vielen Handwerksbetrieben laufen wichtige Informationen bei einzelnen Personen zusammen. Fällt die Betriebsleitung unerwartet aus, können Aufträge, Fristen, Mitarbeitende und Geschäftspartner schnell betroffen sein. Eine gute Notfallplanung schafft Klarheit über Zuständigkeiten, Ansprechpartner, Unterlagen, digitale Systeme und Vertretungsregelungen – und hilft, den Betrieb handlungsfähig zu halten.
Der Notfallordner der Handwerkskammer unterstützt dabei, wichtige Informationen strukturiert zusammenzustellen und aktuell zu halten. Entscheidend ist, dass die Inhalte im Ernstfall auffindbar, verständlich und nutzbar sind.
Unterstützung für Betriebe
Die positive Resonanz und die aktive Mitarbeit zeigen, wie wichtig praxisnahe Angebote zur Notfallvorsorge sind. Die gemeinsame Veranstaltung von Handwerkskammer und Kreishandwerkerschaft schuf einen konkreten Einstieg: Die Betriebe konnten Fragen klären, eigene Lücken erkennen und direkt erste Maßnahmen umsetzen.
Betriebe, die ihre Notfallvorsorge weiterentwickeln möchten, können bei Bedarf ein Beratungsangebot der Handwerkskammer in Anspruch nehmen. Dabei erhalten sie Unterstützung, um die für ihren Betrieb wichtigen Regelungen und Maßnahmen zu prüfen und weiter auszugestalten.
Bildunterschrift:
Hannah Perk und Dirk Lebeda bei der Veranstaltung.
Quelle: Handwerkskammer Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim
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